员工直播肖像权:法律边界与合规要点
随着互联网技术和新媒体的快速发展,企业为了提升品牌形象或展示团队文化的需要,越来越多地将“员工直播”作为一种营销手段。“员工直播”,通常是指公司要求员工在工作时间内通过直播平台进行实时工作状态展示,或者在非工作时间以个人名义进行与工作相关的直播活动。这种做法虽然在一定程度上能够增强企业的透明度和亲和力,但如果处理不当,则可能引发侵犯员工肖像权的法律风险。
从法律专业角度出发,结合《中华人民共和国民法典》(以下简称“《民法典》”)、《中华人民共和国劳动法》(以下简称“《劳动法》”)等相关法律法规的规定,探讨在“员工直播”场景下,如何界定企业和员工的权利边界,并提出合规建议。
员工肖像权的法律定义与保护范围
根据《民法典》千零一十八条的规定,自然人享有肖像权。未经肖像权人同意,任何组织或者个人不得实施下列行为:
员工直播肖像权:法律边界与合规要点 图1
1. 制作、使用、公开肖像权人的形象;
2. 利用信息技术手段伪造等方式侵害他人的肖像权。
从上述规定员工作为自然人,其肖像权受到法律的严格保护。在“员工直播”的场景下,企业若要求员工进行直播,则应当确保以下几点:
员工直播肖像权:法律边界与合规要点 图2
员工明确同意公司对其工作状态进行直播;
直播内容不涉及侵犯员工隐私或人格尊严的不当行为;
在直播过程中不使用可能损害员工形象的方式展示其肖像。
根据《民法典》千零二十条的规定,为了公共利益或者按照合同约定处理个人隐私信息和肖像权的行为,在合理范围内可以视为合法。这就要求企业在进行“员工直播”时,必须确保相关行为符合法律规定,并在劳动合同或规章制度中明确约定双方的权利义务关系。
“员工直播”的法律风险与防范
1. 员工知情同意的必要性
《劳动法》第七条规定,劳动者享有平等就业和选择职业的权利。在“员工直播”场景下,企业如果强制要求员工参与直播,则可能构成对员工个人权利的侵犯。根据《民法典》千零一十八条的规定,未经肖像权人同意使用其形象属于违法行为。
企业应当在与员工签订劳动合明确约定涉及直播工作的条款,或者通过规章制度的形式事先告知员工可能存在的直播行为,并征得员工的书面同意。这种做法不仅可以降低企业的法律风险,也能增强员工对公司的信任感和归属感。
2. 肖像权与隐私权的交叉保护
《民法典》千零三十二条明确规定了隐私权的内容,其中包括自然人的私人生活安宁、不愿为他人知晓的私密空间、私密活动等。在“员工直播”时,企业需要特别注意以下几点:
直播内容不得涉及员工的私人生活或不愿公开的信息;
应避免对员工的工作状态进行不当展示,过度暴露员工的工作细节或身体状况;
若因工作需要必须拍摄员工形象,则应征得员工本人同意,并严格按照相关法律法规处理拍摄 footage。
3. 防止肖像权的滥用
企业若在直播中使用员工肖像进行商业推广或营利性活动,则可能构成对员工肖像权的侵犯。这种情况下,企业不仅需要获得员工的明确授权,还应当确保授权内容与实际用途相符。根据《民法典》千零二十条的规定,在“为公共利益”或者“按照合同约定”的情况下合理使用肖像权人形象的行为才是合法的。
建议企业在进行商业推广直播时,应与员工签订专门的肖像使用权协议,并明确约定使用范围、使用期限以及双方的权利义务。这样做既能保障企业的正当权益,也能有效维护员工的合法权益。
4. 劳动关系中的特殊考量
根据《劳动合同法》第八条的规定,企业应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及其他劳动者要求了解的情况。在“员工直播”的场景下,企业有义务将与直播相关的内容明确告知员工,并获得其同意。
另外,《劳动合同法》第二十五条规定,除法律规定的情形外,用人单位不得以任何形式扣押劳动者的居民身份证或者其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。虽然这则规定主要是针对劳动合同履行过程中的不正当行为,但在涉及员工肖像权的商业活动中,企业也应当注意避免变相侵犯员工的合法权益。
合规建议
1. 建立健全内部制度
建议企业在进行“员工直播”前,制定详细的规章制度或操作规范,明确以下
直播的目的和范围;
对员工肖像使用权的具体规定;
员工的知情同意程序;
直播内容的审核机制。
2. 取得书面授权
企业应当与每一位参与直播的员工签订书面协议,明确约定双方的权利义务关系。协议中应包括但不限于以下条款:
授权范围(如仅限于工作场景、特定活动等);
使用期限;
授权目的;
双方的责任和义务。
3. 加强内容审核
企业应对直播内容进行严格审核,确保不涉及任何可能侵犯员工肖像权或隐私权的内容。建议设立专门的合规部门,对所有拟公开的直播内容进行审查,并建立违规行为的举报和处理机制。
4. 开展法律培训
定期组织员工和管理层参加相关法律法规的学习活动,帮助他们更好地理解《民法典》《劳动法》等法律规定,避免因认知不足而产生不必要的纠纷。也可以邀请专业律师为企业提供合规建议,确保各项经营活动符合法律规定。
在数字化时代,“员工直播”作为一种新型的营销方式,在提升企业形象和增强公众互动方面具有独特的优势。企业在享受这种优势的必须时刻注意法律风险的存在,并采取相应的防范措施。
通过建立健全的内部制度、获得员工的书面授权以及加强内容审核等合规举措,企业可以在合法合规的前提下充分开展“员工直播”活动,实现品牌价值与社会责任的双赢。随着相关法律法规的不断完善和公众法律意识的提高,“员工直播”领域将更加注重对员工个人权利的保护,这也将对企业提出更高的合规要求。
我们始终相信,在法律框架内平衡好企业利益与员工权益的关系,不仅是企业的责任,更是企业持续健康发展的必由之路。
(本文所有信息均为虚构,不涉及真实个人或机构。)
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