职务侵权责任承诺书：法律性质、签署要求及实务操作指南

职务侵权责任承诺书：法律性质、签署要求及实务操作指南 图1

在现代企业管理和法律实践中，"职务侵权责任承诺书"作为一种重要的法律文书，逐渐成为公司治理中的必备文件之一。这种承诺书通常由员工或管理层在就职或特定岗位任命时签订，旨在明确其在履行職務过程中可能产生的法律責任，并提前规避潜在的法律风险。从以下几个方面对“职务侵权责任承诺书”进行系统阐述： clarifYPD 它的基本法律性质和功能；分析其在我国法律体系中的地位及签署要求；结合实务操作，探讨如何有效制定和履行此类承诺书，以最大限度保障各方合法权益。

职务侵权责任承诺书的概念与法律性质

（一）基本概念

“职务侵权责任承诺书”是指员工在就职或履行職務时，为明确其因職務行为而可能产生的法律责任，并向公司或其他利益相关方作出的书面承诺。这种承诺书通常涉及員工在其职责范围内行为的责任承担问题，是公司治理和风险管理的重要工具。

（二）法律性质

1. 合同性质

职务侵权责任承诺书本质上属于一种合同性质的法律文件。根据《中华人民共和国合同法》（已失效，现行适用《民法典》）的相关规定，只要意思表示真实、内容合法，此类承诺书具有法律效力。

2. 法律责任的预先约定

该承诺书的核心目的是通过书面形式，明确员工在履行職務过程中因过失或故意行为导致公司或其他第三人受损时应承担的责任。这种责任可以是民事赔偿责任，也可以触及到刑事责任（如承诺书中涉及职务犯罪的相关条款）。

3. 风险防控工具

从企业角度看，此类承诺书可视为一种风险防控工具。通过事先约定，企业可以在员工发生侵权行为后，迅速启动法律程序，减少经济损失和 reputation damage。

职务侵权责任承诺书的法律依据

（一）相关法律法规

1. 《中华人民共和国民法典》

民法典明确规定了民事主体在履行合同或职务中的义务与责任，为职务侵权责任的认定提供了基本法律框架。

- 第五百七十七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约責任。”

- 千零二十四条至百九十一条涉及侵权责任的具体规定。

2. 《中华人民共和国劳动合同法》

劳动合同法对 employers 和 employees 的权利义务进行了详细规制。第十九条规定用人单位可以在劳动合同期限内约定试用期，而第三十四條則規定了用人單位可以依法制定規章制度以規範勞動者行為。

3. 《中华人民共和国刑法》

若员工的职务行为触犯刑法（如商业贿赂、职务侵占等），承诺书中的相关条款可作为追究其刑事责任的重要依据。根据刑法百六十三條規定：“商业银行及其工作人员違反金融管理規定，出具保函、票据、存單等金融票據，騙取財產的，處三年以下有期徒刑……”

（二）司法实践中的适用

在司法实践中，职务侵权责任承诺书已逐步被法院采纳为证据。在某公司訴員工職務侵權案件中，法院認為員工簽訂的承諾書具備法律效力，並據此作出了判決。

职务侵权责任承诺书的内容与形式

（一）基本内容要素

1. employee 的基本义务

承诺書應當明確員工在其職責範疇內需履行的義務，包括勤勉盡责、遵守公司規章制度等。

2. 責任承擔條款

要明确员工因違反職務規定或因過失/故意行為導致損失時需承擔的法律責任，包括經濟赔偿責任或其他相應處分。

3. 免责条款

在合法范圍內，可約定員工在某些特定情形下的免责事由。若員工已按规定履行職責，即便產生損失亦可免除部分或全部責任。

4. 爭議解決條款

要明確因承諾書産?的爭議將如何處理，一般會約定通過 arbitration 或訴訟方式解决。

（二）制定要求

1. 合法性原則

承諾書的内容不得違反 mandatory laws，且應符合社会主义核心价值观。不能強迫員工承擔不合理或過大的責任。

2. 明確性與可操作性

調 commitment 的條款需清晰、具體，避免模糊表述，以確保在實際操作中具有可執行性。

3. 對等性原則

公司應保障 employee 的知情權和同意权，不能單方面加重員工責任或免除己方義務。

职务侵权责任承诺书的签署与生效

（一）签署程序

1. 告知義務

公司在要求员工簽訂承諾書前，應當履行告知義務，即向员工明示承諾書內容並同意其權利義務。

2. 簽署流程

簽署時通常要求有雙方签字並蓋公章，有些情況下還需進行公证或见证。

3. 存檔與備份

企業應妥善保存承諾書原件及副本，以備將來查證或作為訴訟证据。

（二）法律效力

1. 承諾書的約束力

只要簽署程序合法、內容合规，承諾書具有法律效力。員工違反承諾內容需承擔相應責任。

2. 與勞動合同的關聯性

在司法實務中，職務侵權責任承諾書通常被視為勞動合同的一部分，可作為法官裁判案件的重要參考。

职务侵权责任承诺书的风险与防范

（一）公司可能面临的法律风险

1. 員工反抗或拒簽

若員工對承諾書內容持有異議，拒絕簽署，企業可能会面臨管理困局。

2. 條款不夠清晰

职务侵权责任承诺书：法律性质、签署要求及实务操作指南 图2

因承諾書條款模糊導致的爭議往往會增加企業的訴訟成本和 reputational risk.

3. 員工濻用承諾書

在某些情況下，員工可能濻用承諾書內容，向企業提出不合理要求。

（二）防范措施

1. 合理設定期限

承諾书的履行期限不得過長，否則會增加企業的行政負擔。

2. 建立溝通機制

企業可設立內部 grievance mechanism，聽取員工對承諾書內容的意見並作出相應調整。

3. 定期審查與更新

為適應法律環境和企業發展變化，企業需定期審查並更新承諾書內容。

結語

職務侵權責任承諾書作為 modern corporate governance 中的一個重要工具，能有效規範員工行為，防範內部風險。在實際操作中，公司仍需注意合法性與適當性原則，避免因內容不當而引發法律糾紛。

參考文獻：

1. 《中华人民共和国劳动合同法》

2. 《中华人民共和国民法典》

3. 《中华人民共和国刑法》

4. 相關司法解釋與實務案例

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）