肖像权使用征询书：法律要点与实务操作指南

“肖像权”作为自然人对其 likeness（外貌形象）所享有的人身权利，在现代社会中的重要性日益凸显。随着数字化时代的到来，肖像的传播、复制和使用频率显著增加，涉及肖像权的法律问题也愈发复杂。特别是在商业、媒体、娱乐等领域，如何合法合规地使用他人的肖像，已经成为企业和个人必须面对的重要课题。

肖像权使用征询书：法律要点与实务操作指南 图1

在此背景下，“肖像权使用征询书”（以下简称“征询书”）作为一种法律文书，成为确保肖像权人合法权益的重要工具。从法律角度对肖像权使用征询书的概念、法律依据、制作要点及注意事项进行全面阐述和分析。

肖像权使用征询书的定义与性质

肖像权使用征询书是指在征得肖像权人同意后，使用人向肖像权人发出的正式书面文件。该文件的主要目的是明确双方的权利义务关系，并确保肖像的使用符合法律要求。

1. 肖像权的基本概念

肖像权属于人格权的一种，根据《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）千零一十八条的规定，自然人对其肖像享有肖像权。任何组织或者个人不得以营利为目的，使用公民的肖像，未经肖像权人的许可，不得为商业目的使用其肖像；但是法律另有规定的除外。

2. 征询书的性质

征询书具有以下三方面的特性：

- 法律文件属性：作为正式的法律文书，征询书需符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的要求。

- 权利确认功能：通过征询书，可以明确肖像权人对其肖像的使用权范围、方式及期限。

- 合同效力特征：在双方签字或盖章后，征询书通常具有法律约束力，除非内容违反法律规定。

3. 征询书的作用

征询书的主要作用包括以下几点：

- 确认肖像权人同意使用其肖像的意思表示。

- 明确使用范围、方式及期限，避免后续争议。

- 符合法律要求的书面形式，作为履行法律义务的重要凭证。

肖像权使用征询书的法律依据

在制定和使用肖像权使用征询书时，必须严格遵守相关法律法规，并参考以下重要规范文件。

1.《中华人民共和国民法典》的相关规定

- 千零一十八条：自然人享有肖像权。未经肖像权人同意，不得制作、使用、公开其肖像。

- 千零一十九条：对肖像权人造成损害的，应当承担民事责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2.《中华人民共和国著作权法》的相关规定

肖像作为摄影作品或图像作品的一部分，其使用权可能涉及肖像权和著作权。在征询书中需明确区分两者的权利归属，并避免因使用不当而导致著作权纠纷。

3. 其他相关法律法规

- 《中华人民共和国广告法》：在商业广告中使用他人肖像需获得许可。

- 《中华人民共和国消费者权益保护法》：在特定场景下，消费者的肖像权受到特别保护。

- 《网络安全法》与《个人信息保护法》：随着网络环境的变化，肖像的数字化处理和传播也纳入了个人信息保护的范畴。

肖像权使用征询书的制作要点

1. 征询书的基本内容

一份完整的肖像权使用征询书应包含以下基本要素：

- 明确标注“肖像权使用征询书”。

- 双方信息：包括肖像权人的姓名、身份证号码（或公司名称）、等。

- 使用目的及范围：详细说明使用肖像的具体用途、范围及场景。用于商业推广、公益活动、新闻报道等。

- 使用期限：明确肖像的使用时间限制。

- 授权范围：包括使用权、改编权及其他相关权利的授予方式。

- 费用支付：如涉及经济补偿，需明确金额及支付方式。

- 双方责任与义务：明确使用人和肖像权人的权利义务关系。

- 争议解决条款：约定因履行征询书发生争议时的解决方式。

2. 制作注意事项

- 合法合规性：征询书的内容必须符合《民法典》等相关法律法规的要求，避免出现无效条款或违法行为。

- 明确具体性：内容需尽可能详细，避免模糊表述，以减少后续争议的可能性。

- 签字确认：双方应在征询书上签字盖章，并保留原件作为法律凭证。

- 送达方式：如通过电子方式送达，需确保送达过程可追溯并符合法律规定。

肖像权使用征询书：法律要点与实务操作指南 图2

肖像权使用征询书的注意事项

1. 使用前的准备工作

在正式发出肖像权使用征询书之前，使用人应完成以下准备工作：

- 尽职调查：核实肖像权人的身份信息及权利状态。

- 风险评估：分析使用肖像可能引发的法律风险，并制定应对方案。

- 法律顾问咨询：在必要时寻求专业律师的意见，确保征询书内容合法合规。

2. 使用中的注意事项

- 在实际使用过程中，需严格按照征询书中约定的内容和范围进行操作，避免超范围使用或改变用途。

- 如需对肖像进行修改或改编，应在征询书中明确授权条款，以确保不侵犯肖像权人的合法权益。

3. 使用后的后续工作

- 定期检查征询书的履行情况，确保双方权利义务的落实。

- 在使用期限届满后，及时停止使用相关肖像，并妥善处理相关资料。

肖像权使用征询书的案例分析

案例1：商业广告中肖像权的使用

某公司在拍摄广告时希望使用一位知名艺人的肖像。为此，该公司与艺人签署了肖像权使用征询书，明确了广告用途、使用期限及报酬金额。在广告投放过程中，该公司未经艺人同意擅自更改了广告内容，导致艺人以侵犯肖像权为由提起诉讼。法院最终判决公司赔偿损失并停止侵权行为。

案例2：新闻报道中的肖像使用

某媒体在报道一起公共事件时，未经相关当事人同意在其文章中使用了当事人的照片。事后，当事人以肖像权被侵犯为由提起诉讼。法院认为，尽管新闻报道具有公众利益属性，但未经许可使用他人肖像仍构成侵权。

通过以上案例肖像权的使用需严格遵守法律规范，并结合实际情况制定详细的征询书条款。

肖像权作为一项重要的民事权利，其保护和合理使用对于维护个人权益和社会秩序具有重要意义。在实际操作中，企业和个人应充分认识到肖像权的重要性，在使用他人肖像前主动签署肖像权使用征询书，并严格遵守相关法律法规的要求。随着社会环境的变化和技术的进步，肖像权的保护体系也将不断完善，相关内容需及时更新以适应新的法律和社会需求。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）