公司使用员工肖像权的法律风险与合规策略

现代社会中，随着数字化转型和信息技术的发展，企业对员工个人信息的需求不断增加。在这个背景下，一些公司可能会试图利用员工的肖像权用于广告宣传、市场推广等商业活动，这引发了诸多法律争议和社会关注。从法律角度详细分析“公司要用我的肖像权”这一问题，并探讨企业在使用员工肖像权时应如何进行合规管理。

肖像权？

肖像权是自然人依法对自己的肖像享有制作、使用和公开的权利，未经本人同意，任何人都不得以营利为目的使用他人的肖像。根据《中华人民共和国民法典》千零一十八条的规定，“肖像是通过影像、雕塑、绘画等方式，在一定载体上所反映的特定自然人形象，能够单独或者结合其Appearance（外貌）、Demeanor（风度）等特征识别该自然人。”这表明，肖像权是与个人形象高度相关的权利。

公司为何要使用员工的肖像权？

使用员工肖像权的法律风险与合规策略 图1

在现代职场中，的各种商业活动往往需要借助各类视觉元素来增强品牌影响力。企业可能出于以下原因请求或要求员工授权其肖像权：

1. 品牌宣传 - 将员工形象用于、宣传资料、广告投放等渠道，传递专业形象。

2. 产品推广 - 一些以服务为导向的企业可能会将优秀员工形象与具体产品结合使用。

3. 企业文化建设 - 利用员工肖像制作企业年鉴、内部刊物或文化活动海报等。

使用员工肖像权的法律风险

1. 未经同意擅自使用 - 根据《民法典》千零一十九条，“任何人为公共利益、新闻报道、依法执行公务等合理用途外，不得以营利为目的使用他人肖像。”如果在未获得员工授权的情况下将员工肖像用于商业活动，则可能构成侵权。

2. 超出授权范围使用 - 即使获得了一定的授权，但如果超出了授权范围和期限使用员工肖像权，同样可能引发法律纠纷。

3. 权益侵害风险 - 如果被不当使用，员工可能会面临个人形象受损、隐私泄露等多重风险。

4. 集体争议风险 - 如果有大量员工提出肖像权问题，则可能引发群体性劳动争议，对声誉和经营造成负面影响。

如何合规使用员工肖像权？

为了有效避免法律风险，应当采取以下合规策略：

1. 建立肖像权使用制度 - 应制定明确的《肖像权使用办法》，对授权范围、使用方式、收益分配等作出明确规定。

2. 获得书面授权 - 在使用员工肖像前，必须取得员工本人签字确认的授权书。该授权应包括使用的范围、期间、方式及用途等内容。

3. 合理使用原则 - 必须严格遵循合法、合规、必要的原则，不得超出商业需求过度采集和使用员工肖像信息。

4. 加强内部培训 - 应对HR及相关人员进行肖像权保护方面的培训，提升法律意识和风险防范能力。

公司使用员工肖像权的法律风险与合规策略 图2

5. 设立反馈机制 - 建立畅通的员工意见反馈渠道，及时回应和解决员工提出的肖像权相关问题。

6. 投保相关保险 - 可以为企业的肖像使用行为责任险，以便在发生纠纷时获得相应的法律支持和经济补偿。

肖像权争议处理

当肖像权纠纷发生时，公司应当采取积极态度妥善处理：

1. 立即停止侵权行为 - 时间移除所有未经许可的员工肖像使用内容，消除影响。

2. 与员工协商解决 - 在专业律师的指导下，通过友好协商或调解解决争议。

3. 完善内部管理 - 查漏补缺，优化相关管理制度和操作流程，防止类似问题再次发生。

4. 寻求法律支持 - 如果无法达成一致，应及时向人民法院提起诉讼，维护企业合法权益。

案例分析与启示

案例一：某科技公司未经员工同意使用其照片作为宣传材料

2023年，某科技公司在未获得员工许可的情况下，将数名员工的照片用于公司年度报告的封面设计。该行为引发了员工集体不满，最终以支付赔偿金和公开道歉了结。

法律评析：该公司的做法显然违反了《民法典》千零一十九条的规定，构成对员工肖像权的侵害。企业在进行品牌宣传时，必须尊重员工个人信息权益。

案例二：某教育机构与教师签订排他性肖像权协议

某教育机构在与新入职的教师签订劳动合要求其签署一份排他性的肖像使用权协议。该协议限制了教师参与其他商业活动的权利。

法律评析：这种协议条款明显违反了《反垄断法》和《消费者权益保护法》，属于不合理格式条款。企业在制定劳动合不得随意侵犯员工个人权利。

随着个人信息保护意识的增强，员工对自身肖像权的重视程度不断提高。公司若想合法合规地使用员工肖像，必须建立健全相关管理制度，并严格遵守国家法律法规。只有将员工权益保护放在首位，才能在商业竞争中走得更远、走得更稳。

通过加强法律学习和内部管理，企业不仅能够有效避免法律风险，更能树立良好的雇主品牌形象，实现与员工的双赢发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）