公司员工拍广告肖像权问题的法律分析与应对策略

随着市场经济的发展和企业对营销推广的需求不断增加，越来越多的企业通过让员工参与广告拍摄来提升品牌形象。在这一过程中，员工的肖像权问题往往会引发一系列法律纠纷。从法律角度出发，探讨公司员工在广告拍摄中肖像权的保护、行使以及相关争议解决机制，并为企业提供合规建议。

员工肖像权的基本概念与法律保护

肖像权是自然人对其 likeness（外貌形象）所享有的专有权属。根据《民法典》千零一十八条，肖像权的内容包括制作权、使用权和公开权。具体而言，未经肖像权人同意，他人不得以营利为目的利用其肖像，或者通过信息网络向公众提供肖像。

在公司员工拍广告的场景中，员工与企业之间形成了雇佣关系。根据劳动法规定，员工对其人格权益仍享有独立权利，即便是在履行职务过程中也不例外。公司在使用员工肖像制作广告时，必须获得员工的明确授权，否则可能构成侵权，触犯《民法典》千零一十八条关于未经许可不得制作、使用、公开他人肖像的规定。

公司员工拍广告肖像权问题的法律分析与应对策略 图1

员工肖像权保护范围不仅限于正脸图像。根据司法实践，任何能够被用于识别个人身份的面部特征或肢体形象都应受到法律保护。在直播场景中，主播的工作服造型也可能构成其肖像的一部分，从而受相关法律条款保护。

公司与员工的肖像权分配机制

在实务操作中，公司与员工之间往往需要通过合同明确双方在肖像使用上的权利义务关系。这就涉及到肖像权的行使边界问题。根据《民法典》及相关司法解释，肖像权属于"人格权"范畴，即使员工是在履行工作职责时拍摄相关素材，其肖像权也应当受到法律保护，未经本人同意不得随意商用。

1. 职务作品与肖像权归属界定

在广告拍摄中，公司通常会要求员工参与视频、图片的拍摄。这类行为可以被视为职务行为的一部分。根据《着作权法》第十六条，如果作品属于"职务作品"，其着作权一般由单位享有。这并不等同于公司可以直接获得员工肖像的使用权。

2. 授权模式的设计要点

为了避免法律争议，在雇佣关系中，建议采取以下措施：

在劳动合同或专项协议中明确约定员工同意公司为商业推广目的使用其肖像

公司员工拍广告肖像权问题的法律分析与应对策略 图2

设立专门的知情同意书，详细告知员工肖像将如何被使用，并获得签名确认

设定具体的使用范围和期限，避免超越授权范围

3. 案例启示：未经许可使用员工肖像的风险

通过分析司法案例可以发现，一旦公司超出约定范围或在未经授权的情况下使用员工肖像进行商业推广，很可能会被判令承担侵权责任。根据《民法典》千零二十七条，行为人如果"以丑化、秽用、辱骂等方式侵害他人肖像权"，应当依法赔偿损失。

防止争议的合规建议

为降低法律风险，企业应当建立健全内部管理制度：

1. 建立健全知情同意机制

在员工入职时即明确告知其肖像可能被用于公司商业活动

对于需要拍摄广告的具体场景，事先获得员工书面许可

确保所有授权文件清晰具体，不产生歧义

2. 规范使用范围和期限

明确广告使用的具体用途、范围和地区

设定肖像权使用的有效期限，并做好到期后续处理工作

定期审查在用的广告素材，及时下架过期内容

3. 加强内部人员培训

定期开展员工法律合规培训，提升全员法律意识

建立举报渠道，鼓励员工依法维护自身权益

设立法务专线，确保肖像权争议能够及时发现和处理

4. 完善合同条款设计

在劳动合同中加入专门的肖像使用条款

对于需要深度参与广告拍摄的核心岗位员工，单独签订肖像权使用协议

约定违约责任和争议解决方式，降低潜在纠纷的影响范围

争议解决与补救措施

即便采取了完善的预防措施，也不排除发生肖像权争议的可能性。此时企业应当采取以下应对策略：

1. 及时沟通协商

在接到员工投诉时，迅速回应并进行有效沟通

通过友好协商争取得到员工的理解和支持

对于确有不妥之处的使用行为，立即停止并进行纠正

2. 强化证据管理

完整保存所有授权文件、知情同意书及相关记录

对广告投放的具体情况做好详细台账登记

在发生争议时能够及时提供充分证据

3. 完善应急预案

针对可能出现的争议情形，制定详细的应对预案

设立专门的危机公关团队，确保事件处理专业高效

与法律顾问保持密切沟通，为可能的诉讼做好准备

未来发展趋势与建议

随着数字经济的发展和AI技术的进步，员工肖像权保护面临新的挑战。在短视频平台上，员工的形象更容易被传播，这要求企业更加注重个人信息保护。《数据安全法》《个人信息保护法》等相关法律法规的实施也为肖像权保护提供了更全面的法律依据。

企业在处理员工肖像权问题时应当：

更加注重员工个人隐私权益

采用技术手段提高授权管理效率

参与行业标准制定，推动形成统一规范

正确处理公司与员工之间的肖像权关系，不仅是企业合规经营的需要，也是维护社会公平正义的重要体现。通过建立健全内部管理制度和法律风险防范机制，企业在利用员工形象进行商业推广的也能够更好地保护员工的合法权益。

本文从法律条文解读到实务操作建议，全面梳理了公司员工拍广告中肖像权问题的相关法律要点。企业应当以此为契机，重新审视自身的管理流程和授权体系，在合法合规的前提下实现品牌价值提升与社会责任履行的双赢。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）