名誉权侵权通知函：法律实务中的核心作用与撰写要点

名誉权作为民事主体的一项重要人格权，受到法律的严格保护。当个人或法人的人格尊严和好名声遭受他人侵害时，及时采取法律手段维护自身权益显得尤为重要。"名誉权侵权通知函"作为一种重要的法律文书，在实践中发挥着不可替代的作用。从名誉权侵权通知函、其法律依据、撰写要点以及使用场景等方面进行详细阐述。

名誉权侵权通知函？

名誉权侵权通知函是权利人在发现自身名誉权受到侵害时，依法向侵权人或相关平台发出的正式通知书。该通知函的主要目的是明确侵权事实，提出停止侵害的要求，并固定证据以备后续法律程序使用。在实务中，这类通知函通常用于以下场景：

1. 网络侵权：如社交媒体上的侮辱、诽谤言论；

2. 职场侵权：如用人单位在内部通报中捏造事实损害员工名誉；

名誉权侵权通知函：法律实务中的核心作用与撰写要点 图1

3. 商业竞争： market participants恶意诋毁竞争对手的商誉；

4. 公共场合侵权：如公民在公众场合被公然侮辱。

法律依据

《中华人民共和国民法典》明确规定了对人格权的保护：

第1024条规定："民事主体享有名誉权。任何组织或者个人不得以侮辱、诽谤等方式侵害他人的名誉权。"

第1025条进一步明确：行为人为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，影响他人名誉的，不承担民事责任，但是有下列情形之一的除外：

（一）捏造、歪曲事实；

（二）对他人提供的严重失实内容未尽到合理核实义务；

（三）使用侮辱性言辞等损害他人名誉的。

通知函的构成要素

一份有效的名誉权侵权通知函应当包含以下核心要素：

1. 基本情况

权利人信息：姓名（或公司名称）、身份证号（或统一社会信用代码）；

被通知人信息：姓名（或公司名称）、。

2. 侵权事实描述

详细列举侵权行为的具体内容、发生时间、地点及相关证据；

描述侵权行为对权利人所致的具体损害。

3. 法律依据

指明具体违反的法律规定，如《民法典》第1024条等。

4. 权利主张

要求侵权人立即停止侵害行为；

要求删除或撤回侵权内容；

提出赔礼道歉、恢复名誉等诉求；

保留进一步追究法律责任的权利。

5. 证据清单

列明所有佐证侵权事实的材料，包括但不限于网页截图、聊天记录、公证文件等。

6. 送达方式

明确通知函的接收方式和签收确认程序。

实务中的注意事项

1. 证据固定的重要性

在发送通知函前，建议对相关侵权内容进行充分且完整的证据保全。可以通过截图、录屏、公证等多种形式固定证据。

2. 合理诉求范围

通知函中提出的诉求应当具有合理性，避免过度主张导致对方产生抗辩理由。在要求赔偿时应明确具体金额和计算方式。

3. 送达程序的规范性

建议通过公证送达或EMS快递等方式进行送达，并保存相关凭证。这有助于后续可能的诉讼中作为证据使用。

4. 跟进措施

在发送通知函后，应密切关注对方的回应。若侵权人未在合理期限内采取补救措施，则应及时启动进一步的法律程序。

典型案例分析

案例1：网络侮辱案

张三在其微博账号上发表针对李四的攻击性言论："李四是某某行业的老鼠"等。李四发现后，委托律师向张三发送名誉权侵权通知函，要求其立即删除相关内容，并在相同平台发布道歉声明。

法院最终判决张三构成名誉权侵权，需承担相应法律责任。

案例2：职场侵权案

名誉权侵权通知函：法律实务中的核心作用与撰写要点 图2

某公司员工赵某因与领导王某发生矛盾，王某在部门会议上公开批评赵某"品德败坏，能力低下"。赵某以此为由向公司发送通知函，要求纠正其言论。公司对此高度重视，并对王某进行了内部处罚。

名誉权侵权通知函是维护个人和法人权益的重要工具。它不仅能在时间固定侵权证据，为后续法律程序奠定基础，还能通过明确的权利主张迫使侵权人停止侵害行为。在实务操作中，需要注意以下几点：

1. 内容的完整性：确保通知函包含所有必要的法律要素；

2. 证据的充分性：前期做好充分的证据准备工作；

3. 诉求的合理性：提出的主张应当合法合规。

希望通过本文的分析和建议，能够为实践中撰写此类通知函提供有益参考。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）