幼儿园肖像权使用告知书：依法规范管理与保护

随着教育信息化的快速发展以及各类校园活动的增多，幼儿园在日常管理和宣传教育过程中不可避免地会涉及幼儿及其家长的肖像权问题。幼儿园肖像权使用告知书作为一种法律文书，不仅是幼儿园规范其行为、避免法律风险的重要工具，也是维护幼儿园、教师、幼儿及家长合法权益的重要保障。从幼儿园肖像权的基本概念入手，深入分析肖像权使用告知书的必要性与重要性，并结合相关法律法规对幼儿园在实际工作中应当注意的问题进行探讨，以期为幼儿园及相关教育机构提供有益参考。

幼儿园肖像权的基本概念

肖像权是指自然人对其肖像的专有权，是公民享有的一项基本人格尊严权利。在中国，《中华人民共和国民法典》明确规定了肖像权的相关内容。根据《民法典》千零一十八条的规定：“肖像是通过影像、雕塑、绘画等方式，在载体上所体现的特定自然人形象，能够被他人识别。” 千零一十九条进一步指出：“任何人为公共利益、教学科研等目的使用他人肖像，应当依法取得肖像权人的同意。”

幼儿园作为教育机构，其与幼儿及家长之间的关系具有特殊性。一方面，幼儿园需要通过照片、视频等方式记录和展示幼儿的学习生活情况；幼儿园也可能会应家长要求或出于教学需要拍摄并发布幼儿活动照片至园所网站或其他宣传渠道。这些行为均可能涉及肖像权的使用。

幼儿园肖像权使用告知书：依法规范管理与保护 图1

幼儿园肖像权使用告知书的必要性

幼儿园作为教育机构，在进行任何与幼儿肖像相关的行为之前，均应履行告知义务，并取得相应授权。具体而言，幼儿园肖像权使用告知书具有以下重要意义：

1. 法律合规要求

根据《未成年人保护法》和《民法典》，未经允许擅自使用他人肖像属于侵权行为。幼儿园如果需要拍摄、存储或使用幼儿及其家长的肖像，应当事先取得其监护人的明确同意，并以书面形式确认授权内容。

2. 规避法律风险

幼儿园作为教育机构，在履行教育和管理职责时必须严格遵守相关法律规定。通过制定和使用肖像权告知书，幼儿园能够有效避免因未履行告知义务而引发的法律纠纷，确保其行为合法合规。

3. 保护各方权益

肖像权使用告知书是平衡幼儿园、家长及幼儿三方权益的重要工具。通过明确告知内容、取得同意的方式和范围，能够防止因信息不对称而导致的权利侵害问题。

幼儿园肖像权使用告知书：依法规范管理与保护 图2

4. 提升机构公信力

幼儿园通过建立完善的肖像权管理制度，不仅能够保护孩子的合法权益，也向家长和社会传递了依法依规开展教育活动的良好形象，从而提升社会公信力。

幼儿园肖像权使用告知书的核心内容

一份完整的幼儿园肖像权使用告知书应当包含以下核心

1. 主体信息

- 幼儿园名称（应为虚拟名称，如"ABC幼儿园"）

- （如地址、等）

2. 使用目的与范围

明确说明肖像将用于哪些场景：教学活动记录、校园展示、网站发布、宣传资料制作等。

3. 授权内容

需要明确授权的具体行为，包括但不限於照片拍摄、 videoer 制作、电子档案储存及公开发表等方式。

4. 使用方式

- 是否会将肖像用于线上平台（如网站、等）；

- 是否会制作纸质宣传材料（如园刊、招生简章等）。

5. 知情同意书

家长需要签署书面同意书，并同意授权幼儿园在指定范围内使用。

6. 撤销与终止条款

明确家长有权随时撤销授权，并规定相应的实施程序和.notice机制。

7. 法律责任承担

如果幼儿园违反告知书的内容或未履行相关义务，需要承担相应的法律责任。

8. 争议解决条款

规定如果发生争议，双方协商不成时，可通过司法途径解决。

幼儿园使用肖像权告知书的注意事项

在实际操作中，幼儿园需要注意以下问题：

1. 授权范围的明确性

授权条款需要具体、清晰，避免 vagueness。不仅要载明同意拍摄照片，还需说明照片用於何种用途。

2. 充分告知义务

幼儿园应当将告知内容以清晰易懂的方式提前向家长披露，不能存在任何隐瞕或含糊其辞。

3. 电子签署的有效性

在条件允许的情况下，可以考虑使用电子签名技术来提高签署效率，但需确保电子签署的合法性与有效性。

4. 更新与维护

装园应当定期检查告知书内容，并根据相关法律法规变化或家长合理需求对其进行修订，确保其时效性。

5. 实施与监督

制定具体的执行标准和监督机制，确保告知书制度落到实处，防止流於形式。

6. 隐私保护措施

幼儿园在使用肖像权授权材料时，也需要注意个人信息保护政策，防止幼儿及其家属个人资讯被滥用。

幼儿园肖像权使用的法律责任

1. 未履行告知义务的法律後果

如果幼儿园在未取得家长同意的情况下擅自使用幼儿肖像，可能会导致侵权诉讼。家长可以要求停止侵害、赔礼道歉并赔偿损失。

2. 超越授权范围的法律责任

幼儿园若将肖像用於告知书中未明示的用途（商业用途），将涉嫌侵权，可能面临民事赔偿甚至刑事责任。

3. 个人资讯保护问题

如果幼儿园在使用肖像过程中泄露了幼儿及其家の隐私信息，不仅要承担 civil 责任，还可能违反《个人资讯保护法》。

4. 侵权後的救济途径

学校应当建立侵权事件应对机制，一旦发生家长或起诉，需能够出具相关授权书作为抗辩证据。

幼儿园肖像权管理的改进建议

为进一步完善幼儿园肖像权管理体系，提出以下建议：

1. 强化法律意识

幼儿园工作人员应当接受相应法律培训，特别是《民法典》和《未成年人保护法》相关内容，确保其行为合法合规。

2. 制定标准合同范本

根据当地法律规定和教育主管部门要求，制订统一的肖像权使用授权书格式，并报批备案。

3. 家长会沟通机制

定期召开家长会或举办座谈会，向家长详细介绍园所肖像权管理制度，增进理解与支持。

4. 电子信息化管理

引进电子签署技术和信息筦理システム，提高授权书管理和使用效率。

5. 建立问责机制

对未按规定执行告知义务或擅自超过授权范围的工作人员进行问责，防止人为失误或违规行为。

幼儿园肖像权使用告知书是园所依法管理的重要工具，也是保护教职员与家长法律权益的有效手段。随着《民法典》和《个人资讯保护法》等新法规的实施，学校在这方面的责任将更加重大。各地教育主管部门应当加强对幼儿园肖像权管理工作的指导?帮助园所提高法治意识和管理水平，确实保障每一位儿童与家长的合法权益。也建议法律从业者、教育行政管理者和社会各界共同关注此问题，为未成年人createUrl("https://www.zhihu.com/question/21963785")的人格权保护创造更加完善的法治环境。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）