员工侵占公司财产损害赔偿的法律实务分析

在当今社会经济快速发展的背景下，公司作为市场经济的重要主体，其合法财产权益受到法律的严格保护。随着市场竞争的加剧和利益驱动，一些员工利用职务之便，通过各种手段非法占有或挪用公司财产的现象屡见不鲜。这种行为不仅严重损害了公司的合法权益，也破坏了经济社会的公平正义。从法律实务的角度出发，结合典型案例分析员工侵占公司财产的行为及其法律责任，并探讨如何通过法律途径有效维护公司权益。

员工侵占公司财产的表现形式与法律定性

员工侵占公司财产的行为在实践中表现多样，主要包括以下几种形式：其一是虚报支出。员工利用职务之便虚增供应商名单，通过虚开发票或与实际控制人勾结的方式，将公司资金转移至个人账户或其他关联公司中。这种行为常见于财务人员、采购人员等关键岗位。

其二是私设小金库。部分员工通过截留收入、少报支出等方式，在公司账目之外形成“小金库”，并利用这些资金谋取个人利益或进行其他违法活动。

员工侵占公司财产损害赔偿的法律实务分析 图1

其三是挪用公款。业务员在收取客户款项后未按时入账，而是将资金用于个人投资或其他用途，甚至与外部人员勾结进行合同诈骗，导致公司遭受重大损失。

从法律定性来看，员工侵占公司财产的行为可能涉及多个罪名。当员工采取虚构事实或隐瞒真相的方式骗取公司财物时，可能构成刑法中的职务侵占罪；如果行为人利用职务便利将本单位财物非法占为己有，则直接触犯《中华人民共和国刑法》第二百七十一条之规定——职务侵占罪。

典型案例分析

案例一：某公司会计虚增供应商及虚开发票案

基本案情：

张三（化名），某科技公司财务部员工，利用其在资金管理方面的职务便利，与外部人员勾结，通过虚增供应商和虚开发票的手段，多次将公司资金转入其控制的银行账户中。经法院查明，上述行为共计造成公司损失120万元。

法院判决：

法院认定张三的行为构成职务侵占罪，判处有期徒刑五年，并处没收个人财产人民币二十万元；责令其退赔全部赃款，返还被害单位某科技公司。

案件分析：

本案典型地反映了员工利用职务便利通过虚增供应商和虚开发票手段非法占有公司资金的作案手法。在司法实践中，法院不仅会追究直接行为人的责任，还可能会要求关联企业或协助人员承担相应法律责任。

案例二：某业务员内外勾结虚开增值税专用发票案

基本案情：

李四（化名）作为A公司业务部员工，与外部人员王某合谋，在没有真实交易的情况下，以A公司的名义向王某实际控制的公司开具增值税专用发票，并利用职务之便将回流资金据为己有。在两年时间内，两人通过上述手段非法获取资金共计80余万元。

法院判决：

法院审理认为，李四作为公司员工，与外部人员相互勾结，虚开增值税专用发票并骗取税款，其行为构成虚开增值税专用发票罪和职务侵占罪，最终判处其有期徒刑六年，并处罚金人民币十万元；责令退赔全部违法所得。

案件分析：

此案反映了业务员内外勾结的作案模式。李四利用其对客户需求、公司审批流程等信息的掌握，为外部人员提供便利条件，从而实现共同犯罪的目的。

员工侵占公司财产行为的法律后果

从司法实践来看，员工侵占公司财产的行为往往伴随着较为严重的法律后果：

员工侵占公司财产损害赔偿的法律实务分析 图2

1. 刑事处罚：根据刑法相关规定，员工一旦被认定构成职务侵占罪或其他相关罪名（如挪用资金罪、贪污罪等），将面临有期徒刑甚至无期徒刑的严厉惩处。犯罪情节特别严重者，还可能被判死刑。

2. 民事赔偿责任：除了刑事处罚外，行为人还需依法承担退赔损失的民事责任。在部分案件中，法院还可能会判处没收财产或追缴违法所得。

3. 职业声誉损毁：即使员工最终未被定罪，其职业生涯也将因此遭受严重影响。任何涉嫌侵占公司财产的行为都会成为未来求职道路上的重大障碍。

4. 单位内部追责：受害公司在依法追究犯罪分子法律责任的也会依据公司章程和规章制度对相关责任人员进行纪律处分。

企业防范员工侵占财产的有效措施

鉴于员工侵占公司财产行为的严重危害性，企业在日常经营中必须采取有效措施加以防范：

1. 完善内部控制制度：

建立健全资金管理制度，确保每笔收支都有迹可循。

实施不相容岗位分离制度，采购、付款、记账等关键环节应由不同人员负责。

强化内部审计机制，定期对财务状况进行检查。

2. 加强员工职业道德教育：

通过培训等方式强化员工的法律意识和职业操守。

明确告知员工越轨行为的法律后果，增强其法治观念。

3. 建立有效的监督举报机制：

鼓励员工发现异常情况后及时向公司高层或监事会举报。

对于经查属实的举报人给予表彰奖励，消除“沉默的羔羊”现象。

4. 运用现代信息技术手段：

引入财务管理系统和风险控制系统，利用大数据技术监测资金流动情况。

安装监控设备记录员工操作过程（仅限合理必要的范围内），防范舞弊行为的发生。

5. 加强与司法机关的沟通协作：

一旦发现员工存在侵占财产的行为，及时向公安机关报案。

积极配合司法机关调查取证工作，最大限度挽回经济损失。

员工侵占公司财产损害赔偿案件不仅涉及个人的刑事责任问题，更关系到企业的健康发展和社会经济秩序的稳定。作为企业法务部门和管理人员，必须时刻保持警惕，既要依法严惩不法分子，也要亡羊补牢堵塞漏洞。只有通过不断完善内部管理机制，强化法律风险防控能力，才能有效预防此类案件的发生，切实维护公司合法权益。在未来的司法实践中，随着相关法律法规的日渐完善以及企业风控意识的逐步提高，相信员工侵占公司财产的现象将得到有效遏制。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）