北京盛鑫鸿利企业管理有限公司固定资产的使用与管理：法律实务操作指南

在企业管理活动中，固定资产是企业重要的财产组成部分，其管理和使用直接关系到企业的经济效益和法律责任。作为一种长期资产，固定资产不仅需要在日常经营中妥善维护，还需要在法律框架下进行规范化的管理和运用。从法律视角出发，探讨固定资产管理的要点、风险防范及实务操作。

固定资产的定义与分类

根据相关法律规定，固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。这些资产在企业的日常运营中发挥着重要作用。典型的固定资产包括房屋建筑物、机器设备、运输工具和电子设备等。

从管理角度，企业通常将固定资产管理划分为几个类别：一是按用途分类，如生产用固定资产、行政管理用固定资产；二是按所有权分类，如自有资产与租入资产。明确的分类有助于企业在日常管理中制定合理的使用计划和维护策略，确保每一项资产都能被充分利用。

固定资产使用与管理的主要要点

（一）使用中的风险防范

固定资产的使用与管理：法律实务操作指南 图1

在实际操作中，固定资产管理涉及多个环节，每个环节都可能存在法律风险。资产的使用过程中可能出现损坏、丢失或不当使用的情况。企业需要通过完善的管理制度来降低这些风险：

1. 建立严格的使用审批制度：所有固定资产的使用必须经过申请和审批流程，并详细记录使用情况。某企业的固定资产管理规定要求，设备使用部门需提前填写《固定资产使用申请表》，经审批后方可使用。

2. 定期维护与检查：企业应制定周期性的维护计划，确保固定资产处于良好的运行状态。还应安排专业人员对设备的使用情况进行定期巡检。

3. 责任划分明确：资产的日常使用和保管责任应当落实到具体责任人身上。在某集团，每个部门均指定一名固定资产管理专员，负责本部门内资产的具体管理事务。

（二）内部管理制度的完善

建立健全的固定资产管理制度是有效管理的关键：

1. 台账管理：企业需要建立详细的固定资产台账，记录每项资产的信息。包括资产名称、存放地点、编号以及使用状态等信息。

2. 资产调拨与转让程序：固定资产在部门间的调拨或对外转让应当遵循严格的审批流程。在某科技公司的《固定资产管理规定》中明确，固定资产的调拨需经行政部审核，并报公司高层批准后方可执行。

3. 档案管理：企业应建立完善的资产档案系统，将采购合同、验收记录和维修记录等资料妥善保管。必要时这些档案可作为法律证据使用。

固定资产使用中的法律风险及防范措施

在固定资产的管理过程中，常见的法律风险包括：

1. 资产损坏或灭失：如因管理不善导致设备被盗或损毁，企业可能面临损失赔偿的风险。

固定资产的使用与管理：法律实务操作指南 图2

2. 不当使用引发的安全事故：如果固定资产未按照操作规范使用，可能导致人员伤亡或财产损失，进而引发法律责任。

3. 使用记录缺失：在审计或法律纠纷中，缺少完整的使用记录可能影响企业的举证能力。

针对上述风险，企业应采取以下防范措施：

1. 健全的操作流程：所有固定资产的使用必须遵循既定的操作规程和安全标准。

2. 完善的风险应急预案：针对可能出现的意外情况制定应急方案，并定期组织演练。

3. 加强内部审计：定期对固定资产管理流程进行检查，及时发现并解决问题。

部门协作机制

固定资产管理是一个系统工程，需要企业内多个部门的有效配合：

1. 财务部：负责固定资产的价值管理，包括初始确认、折旧计算和账务处理等。

2. 行政部门：承担日常管理职责，包括资产的调配、使用登记和维护协调等工作。

3. 纪检审计部：监督固定资产管理流程的合规性，并对发现的问题进行调查和处理。

企业应当建立跨部门的工作机制，定期召开固定资产管理会议，确保各环节无缝衔接。

案例分析与经验

以某制造企业的经验为例。该企业在生产过程中曾因设备维护不当导致生产线停歇数日，造成经济损失。事后审计发现，问题源于缺乏完善的维护计划和责任追究机制。为此，企业修订了《固定资产管理规定》，增加了详细的维护要求和责任人制度，并引入专业设备管理软件进行动态监控。

通过这一案例可以得出：企业的固定资产管理需要在日常运营中建立预防性机制，而不仅仅是事故发生后的补救措施。

随着企业管理水平的提升和技术的进步，固定资产管理将更加精细化、智能化。企业应结合自身的实际情况，不断完善管理制度和操作流程，确保每项固定资产都能发挥其应有的价值，有效规避法律风险，保障企业的稳健发展。

在未来的管理实践中，建议企业引入先进的信息化管理系统，实现对固定资产的全生命周期管理，并加强对管理人员的专业培训，提升整体管理水平。只有这样，才能更好地应对市场变化带来的挑战，实现资产价值的最大化。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）