北京盛鑫鸿利企业管理有限公司赠送的固定资产如何管理？法律实务中的规范与要点

在企业运营和社会活动中，固定资产作为重要的物质财富，其管理和使用直接关系到组织的合法合规性。特别是在接收赠送或捐赠的固定资产时，如何确保其管理符合法律规定、保障资产安全并实现有效利用，是每个组织必须认真对待的问题。

结合法律实务中的常见问题和规范要求，就“赠送的固定资产怎么管理”这一主题进行详细阐述，并提供实际操作中的注意事项。

赠送固定资产的法律依据与规范性文件

在处理赠与或捐赠类固定资产时，要明确相关法律法规及规范性文件的要求。以下是一些主要的法律依据：

赠送的固定资产如何管理？法律实务中的规范与要点 图1

1. 《中华人民共和国合同法》（已失效，相关内容由《中华人民共和国民法典》继承）：赠与合同的相关规定适用于赠送资产的行为。

2. 《中华人民共和国民法典》（现行有效）：

第四百七十条：“当事人订立合同，采取要约、承诺方式或者其他方式。”

关于赠与合同的撤销权、权利瑕疵等法律规定，《民法典》百五十二条至一百五十四条有明确规定。

3. 《企业国有资产法》：涉及国有资产管理的具体规定，包括接收捐赠资产的操作流程和审批程序。

4. 《固定资产管理办法》（各行业或组织内部制定）：大多数企事业单位会根据自身特点制定具体的固定资产管理细则。

政府机关、事业单位或国有企业在处理捐赠的固定资产时，还需遵循财政部门或主管部门下发的相关文件。

财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》

教育部《高等学校国有资产管理办法》

赠送固定资产的管理流程

对于赠与或捐赠类固定资产的管理，一般需要经过以下几个步骤：

赠送的固定资产如何管理？法律实务中的规范与要点 图2

1. 接收前的准备工作

在正式接收捐赠资产之前，受赠方应当：

核实捐赠人资格：确认捐赠方是否具备合法资质。企业捐赠需提供营业执照、组织机构代码证等；个人捐赠需提供身份证明。

明确资产权属关系：通过合同或协议的形式，明确 donate assets 的所有权归属及使用权限。

2. 资产的验收与评估

实物查验：专业人员对捐赠的固定资产进行现场查验，确保其完整性、可用性。必要时可进行资产评估。

文件审查：检查随资产附带的所有权证明（如发票、购置合同、产权证书等），确认不存在权利瑕疵。

3. 登记入账

经核实后，受赠方应按照内部固定资产管理流程，将捐赠的固定资产登记入账，并纳入单位资产负债表。具体的登记要求包括：

填写《财产物资验收单》或类似的入账凭证。

对资产进行编号管理，建立完整的台账记录。

4. 使用与维护

为确保捐赠资产的有效利用，受赠方应：

明确使用责任：指定专人负责资产的日常管理和维护工作。

制定使用计划：根据固定资产的性质和用途，制定合理的使用规划，避免闲置或浪费。

5. 处置与退出机制

若捐赠资产确需处置，应当遵循以下程序：

履行内部审批流程：报经单位领导批准，并向上级主管部门备案。

公开透明操作：对于较大价值的固定资产，可采取拍卖、招标等方式处置。

账务核销：按财务制度规定，及时进行账务处理。

赠送固定资产的登记与入账要求

捐赠的固定资产管理中，账务规范是核心环节之一。具体要求如下：

1. 会计凭证的制作：

捐赠资产价值应依据评估结果或市场公允价确定。

制作《捐赠资产接收证明》并作为记账原始凭证。

2. 固定资产片的填写：

登录单位固定资产管理信息系统，填写包括资产名称、规格型号、数量、价值等基本信息。

确定折旧年限，并按分类标准进行编码管理。

3. 信息公开义务：

根据《企业会计准则》或政府信息公开相关规定，定期披露捐赠资产的接收和使用情况。

赠送固定资产的风险防范

在实际操作中，接收捐赠资产往往伴随着一定的法律风险。为降低风险，建议采取以下措施：

1. 签订明确的合同：

在赠与合同中明确双方的权利义务关系。

约定受赠方有权对捐赠资产进行管理和处置。

2. 建立风险评估机制：

定期审查固定资产台账，确保账实相符。

对于来源不明或权属不清的资产，采取审慎态度处理。

3. 法律顾问介入：

在重大捐赠事项中，聘请专业律师提供法律意见，确保操作合规。

法律责任与案例分析

1. 案例回顾：某教育机构接收一批捐赠设备，因未履行资产登记程序，导致设备丢失后无法追偿。最终该机构被主管部门罚款，并追究相关责任人责任。

2. 法律启示：

受赠方未履行管理职责的，可能构成行政责任甚至刑事责任。

捐赠人若存在虚构捐赠事实、转移财产等行为，则可能面临民事赔偿或刑事处罚。

赠送的固定资产虽是无偿获得的，但其管理和使用仍需严格遵循法律规定和内部制度要求。只有在接收、验收、登记、使用和处置等环节中做到规范严谨，才能真正实现资产的价值最大化，避免法律风险的发生。

对于企事业单位而言，加强固定资产管理制度建设，提升财务人员和管理人员的专业素养，是确保捐赠资产合规管理的关键所在。在此过程中，既要注重流程的规范化，也要关注实务操作中的细节问题，以保障组织利益和社会公益目标的双重实现。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）