北京中鼎经纬实业发展有限公司项目合同预终止函——项目终止法律实务操作指南

在现代商业活动中，项目合同是企业实现特定目标、完成特定任务的重要工具。在实际执行过程中，由于各种主观或客观因素的影响，项目可能会因为多种原因提前终止。为了规范和处理这种终止行为，"项目合同预终止函"作为一种法律文书，逐渐成为企业在面临项目终止时不可或缺的法律工具。从多个角度详细探讨项目合同预终止函，并结合相关法律规定和实务操作，分析其撰写要点、适用情形以及注意事项。

项目合同预终止函的概念与作用

1. 概念解读

"项目合同预终止函"，是指在项目合同履行过程中，由于种原因导致项目无法继续进行或已无必要继续履行时，合同一方或双方为提前终止合同关系而向对方发出的通知文件。该函件需明确表达终止合同的意愿，并对终止后的权利义务关系作出说明。根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条的规定，当事人协商一致，可以解除合同；也可以通过约定解除条件使合同自动终止。

项目合同预终止函——项目终止法律实务操作指南 图1

2. 作用分析

明确双方意志：通过预终止函的形式，准确表达双方或单方希望提前结束项目真实意思表示，避免歧义。

规范终止流程：在符合法定程序的前提下，固定终止事实，为后续处理做好记录。

降低法律风险：及时发出有效通知可以防止因合同继续履行而产生不必要的争议和损失。

3. 与普通解除通知的区别

预终止函的特殊之处在于其不仅需具备解除通知的一般要件（如内容完整、送达有效），还需注意以下几点：

清晰说明终止原因

明确终止生效时间

对后续事宜作出妥善安排

项目合同预终止的情形

1. 协商一致终止

根据《民法典》第五百三十三条规定，合同双方可以通过协商一致解除合同。这种情形下，双方可就终止事项达成新的协议，并通过预终止函的形式固定下来。

2. 约定的解除条件成就

合同中预先设定了解除条款（如质量不达标、迟延履行等），当约定条件出现时，一方或双方即可依据合同条款发出预终止函。

3. 不可抗力导致无法履行

按照《民法典》百八十条规定，因不可抗力致使不能实现合同目的的，当事人可以解除合同。在此情形下，受影响方应通过书面形式（如预终止函）通知对方解除合同。

4. 违约行为发生

当一方严重违反合同义务，导致另一方无法实现合同目的时（如根本违约），非违约方可以在履行催告程序后发出预终止函宣布合同终止。

项目合同预终止函的撰写要点

1. 基本结构与格式

一般为"关于项目合同的预终止函"

称呼：按照合同相对方的单位名称或姓名进行称呼

发函人信息（包括但不限于发函方名称、）

项目合同的基本情况（编号、签订日期、主要内容等）

终止的事实依据和法律依据

终止的具体生效时间

对后续事宜的安排建议（如结算、资产清理等）

要求对方配合事项

2. 核心条款

终止原因：明确指出导致合同无法继续履行的具体事实和理由，引用相关法律规定或合同条款支持。

责任分担：根据实际情况说明终止后的权利义务关系，如是否存在违约责任、损失赔偿等事宜。

时间限制：明确函件送达后多少个工作日内双方应完成的手续。

3. 注意事项

合法合规性：必须严格遵守《民法典》相关规定，确保通知内容符合法律规定的形式要件和实质要件。

项目合同预终止函——项目终止法律实务操作指南 图2

充分沟通协商：在实际操作中，尽量与对方达成一致意见后再发出正式函件，避免单方面通知引发纠纷。

证据留存：完整保存函件的送达证明（如EMS回执、签收记录等），作为日后可能需要的法律依据。

项目合同终止后的后续处理

1. 结算与清理

根据《民法典》第五百五十七条规定，合同解除后，尚未履行的债务应当终止履行；已经履行的部分，双方需按照约定或法律规定进行结算。建议在预终止函中明确结算的具体流程和时间节点。

2. 通知义务

发函方应尽到合理的通知义务，确保对方知悉合同终止事宜。可以通过多种方式（如快递送达、）确认对方收悉，并保存相关证明材料。

3. 善后协商

对于可能出现的争议，双方可以本着友好原则进行协商解决。必要时，可寻求专业律师或法律机构的帮助。

案例分析与实务操作建议

1. 经典案例

建设公司因受疫情影响导致工程项目停工，在多次催告无效的情况下，总承包单位依据合同约定向分包方发出预终止函，要求其退场并结算已完工程量。后双方达成一致意见，并顺利完成项目终止的各项手续。

2. 操作建议

在合同签订阶段，就预先设置好合理的终止条款和条件。

定期对项目进度进行评估，发现潜在风险及时预警。

发出预终止函前，全面考量对方可能提出的异议，做好充分准备。

项目合同的终止虽然意味着结束，但规范的操作流程和严谨的法律文书能够有效防范后续争议的发生。作为企业法律顾问或法务工作人员，在处理项目合同预终止事宜时，必须严格遵守相关法律规定，确保每一步操作都有据可依、有章可循。通过对本文所述内容的学习和实践运用，相信能够帮助企业更好地应对项目终止过程中的各种法律问题。

（注：文章中的具体案例仅为说明问题之用，并非真实事件。）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）