北京中鼎经纬实业发展有限公司合同一方未签字|已经履行的法律风险与应对策略

随着市场经济的发展，商业活动日益频繁，合同作为交易关系的重要载体，其合法性和完整性显得尤为重要。在实际操作中，常常会出现合同签订过程中的瑕疵问题，尤其是“合同一方未签字但已经履行”的情形。这种现象不仅可能导致合同效力的不确定性，还可能引发一系列法律风险，影响企业的正常运营和权益保护。

从法律实务的角度出发，深入分析“合同一方未签字但已经履行”的法律内涵、常见原因及应对策略，并结合具体案例，为企业法务人员和相关从业者提供实践参考。

何为“合同一方未签字但已经履行”？

合同一方未签字|已经履行的法律风险与应对策略 图1

在合同法理论中，合同的成立通常需要双方当事人在合同文本上签字或盖章，以表明其同意受合同约束的意思表示。在某些情况下，尽管一方未完成签署程序，但另一方已经开始履行合同义务，甚至双方已完成部分或全部约定内容。

从法律实务的角度来看，“合同一方未签字但已经履行”主要包含以下几种情形：

1. 单方履行行为：甲与乙达成口头协议后，甲开始向乙供货，但乙尚未在正式合同上签字盖章。

2. 部分履行状态：双方对合同内容达成了初步共识，并通过邮件、等方式确认了部分内容的履行，但未签署最终书面合同。

3. 事实行为履行：一方通过实际行为（如付款、交付货物）表明接受合同约束，而另一方因某种原因未能完成签字或盖章程序。

合同一方未签字|已经履行的法律风险与应对策略 图2

在司法实践中，法院通常会根据《中华人民共和国合同法》第三十六条的规定，“法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同的，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”来认定此类合同的效力。

“合同一方未签字但已经履行”的法律风险

“合同一方未签字但已经履行”虽然在某些情况下可以被认定为合同有效，但它仍然存在巨大的法律风险。以下是常见的法律风险分析：

1. 合同效力不确定性

- 如果双方未签署书面合同或未完成签字程序，特别是对于依照法律规定需要采用书面形式的合同（如建设工程合同、技术开发合同等），其效力将面临质疑。

- 双方可能因合同未签字而导致争议，尤其是在履行过程中出现纠纷时，难以证明双方的真实意思表示。

2. 权利义务不清

- 由于未签署正式合同，各方的权利和义务可能存在歧义或遗漏。违约责任、履行期限、价款支付方式等内容未明确约定，可能导致后续争议。

- 在实际履行中，若出现质量问题、货款纠纷等问题，未签字的一方可能以“合同未成立”为由拒绝承担责任。

3. 证据不足风险

- 如果双方仅通过口头协议或 informal沟通达成合意，但未签署书面文件，一旦发生争议，举证难度将大大增加。

- 未签字一方可以通过否认合同关系、主张履行行为不具有约束力等方式逃避责任。

4. 影响企业信用

- 对于企业而言，如果未签字的一方因未完成签约程序而拒绝对外履行的义务，可能会损害企业的商业信誉。在供应链中，若上游供应商未签署合同但已发货，下游客户可能因此质疑其履约能力。

应对策略与实务建议

为了避免“合同一方未签字但已经履行”带来的法律风险，企业应当从以下几个方面着手：

1. 强化合同签订前的审查机制

- 在合同签订前，企业应当建立严格的审批流程，确保双方当事人明确同意合同内容，并完成必要的签字或盖章程序。

- 对于需要采用书面形式的合同，务必要求对方在合同文本上签字盖章后方可生效。

2. 注重证据固定与保存

- 在实际履行过程中，企业应当及时收集和保存所有与合同相关的证据材料。通过邮件、等方式确认双方合意的往来函件，以及交易过程中的付款凭证、交付记录等。

- 如果因特殊原因未能完成签字程序，可以通过补充协议或备忘录的形式明确双方的权利义务。

3. 风险告知与事先约定

- 双方可以在合同中约定“未签署不生效”的条款，但需要注意的是，《民法典》对格式条款的合法性有一定限制。在设定此类条款时应当充分考虑公平性。

- 对于需要签字的一方，可以通过书面通知或邮件提醒其尽快完成签字程序。

4. 及时补救措施

- 如果发现合同因未签字而存在效力问题，双方应当立即采取补救措施。通过补充协议明确各方的权利义务，并要求未签字一方在合理期限内完成签署程序。

- 在必要时，可以寻求法律途径解决争议，向法院申请确认合同的效力。

5. 加强内部培训与合规管理

- 企业应当定期对员工进行合同签订和履行的法律培训，提高全员的法律意识。特别是在业务洽谈和签约环节，要求相关人员严格按照规定的程序操作。

- 建立完善的合同管理制度，明确合同审查、签署和档案管理的具体流程。

案例分析与实务启示

案例1：某建筑未签字但已履行的工程款纠纷

- 案情简介：甲与乙口头约定承接某工程项目，甲开始进场施工并支付了部分前期费用。在合同签署过程中，由于管理疏漏，乙未能完成签字程序。

- 法律后果：在后续履行中，双方因工程款结算产生争议，乙主张合同未生效因而拒付工程款。法院根据《民法典》第三十六条认定合同成立，并判决乙支付相应款项。

- 实务启示：企业应当建立严格的合同管理制度，避免因管理疏漏而导致类似风险。

案例2：某贸易未签字但已发货的货物纠纷

- 案情简介：丙与丁达成口头协议，约定由丙向丁供应一批原材料。丙按约定 shipments goods，但双方未签署书面合同。

- 法律后果：在后续支付货款过程中，丁以“合同未签字”为由拒绝付款。法院经审理后认为双方已通过实际履行行为建立了合同关系，并判决丁支付相应货款及利息。

- 实务启示：即使在未签字的情况下，如果对方已经部分履行合同义务并接受，企业仍需注意固定相关证据，证明双方的真实意思表示。

“合同一方未签字但已经履行”的情形虽然可以通过法律途径解决，但从风险管理的角度来看，企业应当尽可能避免此类情况的发生。通过建立健全的合同管理制度、加强内部培训和合规管理，可以有效降低合同履行中的法律风险，并确保企业在市场经济活动中的合法权益得到充分保护。

在未来的商业实践中，随着《民法典》的深入实施，企业更需要关注合同签订与履行的风险点，积极采取预防性措施，以应对可能出现的各种法律挑战。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）