北京中鼎经纬实业发展有限公司《公司年会组织管理制度范本》
公司年会组织管理制度范本
总则
1.1 本制度旨在规范公司年会的组织和管理，确保年会活动的顺利进行，提高公司的整体运营效率。
1.2 本制度适用于公司所有年会活动，包括年度会、庆祝活动、员工培训等。
1.3 本制度对公司年会的组织和管理由公司管理层负责，各部门及员工积极配合。
年会计划与筹备
2.1 公司年会计划由年会筹备组负责，具体包括活动时间、地点、主题、预算等。
2.2 年会筹备组应提前至少一个月向公司管理层提交年会计划，并同步提交预算报告。
2.3 公司管理层应在收到年会计划及预算报告后，进行审批，并将审批结果通知年会筹备组。
2.4 年会筹备组根据公司管理层审批的结果，进行年会的具体筹备工作。
年会活动组织
3.1 年会活动由年会筹备组负责组织，包括活动内容、流程、现场布置等。
3.2 年会筹备组应提前至少一个月向公司各部门及员工发出年会通知，通知内容包括活动时间、地点、着装要求等。
3.3 公司各部门及员工应积极响应年会通知，并按照通知要求完成年会相关准备工作。
3.4 年会现场应配置适当的音响、灯光、舞台设备等，确保活动顺利进行。
年会费用预算
4.1 公司年会费用预算由年会筹备组负责编制，包括场地租赁、餐饮、礼品、设备租赁等费用。
4.2 年会筹备组应将年会费用预算提交给公司管理层审批，并将审批结果通知年会筹备组。
4.3 批准后的年会费用预算应严格按照预算使用，如有超出预算的费用，需向公司管理层重新申请。
年会现场管理
5.1 年会现场由年会筹备组及各部门共同负责管理，确保现场秩序井然。
5.2 年会现场应设置安全通道，确保现场安全。
5.3 年会现场应配置适当的急救设备，并设置 emergency 的指示牌。
5.4 现场应保持清洁卫生，及时清理垃圾。
年会活动记录
6.1 年会活动记录由年会筹备组负责，包括活动过程、照片、视频等。
6.2 年会活动记录应保存在公司内部，并可用于公司内部宣传和报道。
附则
7.1 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司管理层负责解释。
7.2 本制度的修改和废止，由公司管理层决定，并自发布之日起生效。
7.3 本制度的解释权归公司所有。
《公司年会组织管理制度范本》图1
公司年会组织管理制度范本
总则
1.1 本公司年会组织管理制度的制定，是为了确保公司年会（以下简称“年会”）的顺利进行，提高年会组织和管理水平，保障公司及员工的合法权益。
1.2 本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及相关法律法规的规定，结合本公司实际情况制定。
1.3 本制度适用于本公司全体员工及 invitees。
年会组织和管理
2.1 年会 organizing committee 负责筹备、组织和管理年会。
2.2 年会 organizing committee 应由公司管理层、员工代表及相关部门负责人组成。
2.3 年会 organizing committee 的职责如下：
（1）策划年会的目的、主题、时间、地点、预算等事项。
（2）制定年会的具体议程和日程安排。
（3）负责邀请公司内外相关部门负责人、嘉宾及员工代表参加年会。
（4）组织年会的现场布置、设备调试、物资采购等工作。
（5）组织年会的宣传、推广和门票销售工作。
（6）负责年会的现场管理、安全保卫、交通协调等工作。
（7）组织年会的后续工作，包括报告、照片及视频的整理和归档等。
2.4 年会 organizing committee 应每季度召开会议，讨论年会的筹备工作，并定期向公司管理层汇报筹备进展情况。
2.5 年会组织和管理应符合公司制度的要求，不得违反国家法律法规和公司制度的规定。
年会费用
3.1 年会费用包括场地租赁费、餐饮费、礼品费、嘉宾交通费、宣传费、设备租赁费等。
3.2 年会费用由公司承担。
3.3 年会费用应按照公司财务制度的规定进行审批和报销。
3.4 年会费用不得用于其他用途。
员工参加年会
4.1 员工参加年会免费。
4.2 员工个人所得税由公司承担。
4.3 员工参加年会期间，公司负责员工的住宿、交通等费用。
4.4 员工在年会期间的表现应遵守公司制度，不得违反国家法律法规和公司制度的规定。
年会 attendee 权利和义务
5.1 年会 attendee 的权利和义务如下：
（1）有权参加年会活动。
（2）有权了解年会的相关信息。
（3）有权对年会活动提出合理化建议。
（4）有权保护自己的合法权益。
（5）应遵守年会管理制度，维护年会秩序。
5.2 年会 attendee 应履行以下义务：
（1）按时参加年会活动。
（2）服从年会组织和管理人员的安排。
（3）不得在年会现场从事违法活动。
（4）不得破坏年会现场的氛围和秩序。
年会争议处理
6.1 对于年会过程中出现的争议，应通过友好协商解决。
6.2 如果协商不成，任何一方均可向公司管理层提出申诉。
6.3 公司管理层应在接到申诉后，及时进行调查，并做出公正、合理的处理。
其他
7.1 本制度自发布之日起生效。
7.2 本制度的解释权归公司所有。
7.3 本制度的修改，应经公司管理层批准后，向社会公告。
7.4 本制度的废止，应经公司管理层决定，并向社会公告。
公司年会组织管理制度范本
（此篇文章为范本，仅作参考，实际使用时请根据公司实际情况进行修改和补充。）
《公司年会组织管理制度范本》 图2
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）